A partir de la version Themis 21.1, une nouvelle méthode est prévue pour synchroniser les rendez-vous entre Themis et Outlook. Cette nouvelle méthone ne fonctionne plus avec votre Outlook local mais uniquement via Microsoft Office 365 uniquement.
Cette nouvelle fonctionalité offre la possibilité de synchroniser systématiquement tous les rendez-vous, dans les 2 directions, et fonctionne également lorsque l'utilisateur n'est pas actif en Themis mais enregistre une activité dans Outlook par l'intermédiaire d'une tablette, smartphone, application web, ...
Ceci se fait par l'intermédiaire du Service Windows qui fonctionne de préférence sur le serveur. L'exécutable responsable pour la synchronisation se trouve dans Flexsoft\Services, FlexOutlookSyncSrv.exe
L'activation de cette nouvelle application se fait en Themis, en sélectionnant dans les paramètres, la section Agenda, Configuration des collaborateurs qui synchronisent l'agenda de rendez-vous avec Outlook"
La première page vous offre le choix entre la version ancienne locale ou la nouvelle méthode
En premier moment, le choix pour Office365 montrera une page vide.
Il va de soi que Themis doit recevoir acces pour récupérer les rendez-vous des utilisateurs de votre organisation.
Lorsque l'administrateur de votre organisation connaît les données pour enregistrer votre Microsoft Office365, il peut les saisir ici via le bouton "Ajouter une organisation Office 365" puis ensuite "Via navigateur Web".
A ce niveau-ci l'administrateur du système devra se connecter sur Microsoft Office365 et accorder une autorisation à Themis.
Lorsque l'administrateur du système de votre organisation n'a pas accès à ces données, il est possible à votre partenaire IT de procurer à distance les autorisation. Dès lors, il faudra choisir la second option : "Enregistrement manuel".
De link dient doorgestuurd te worden naar de IT organisatie waarna zij de Tenant_id in het resultaat dienen terug te sturen.
Deze plak je dan in het onderste deel en bevestig met de 'Ok' knop.
Daarna worden de gebruikers en de agenda's van uw organisatie opgehaald.
Ensuite, tous les utilisateurs de votre organisation, voulant synchroniser leur rendez-vous, devront être sélectionnés afin de pouvoir lier leur compte Themis à leur calendrier.
Ceci fait, tout devrait être activé correctement. la synchronisation êst prête à commencer. Cette activé doit IMPERATIVEMENT être faite à partir du serveur des données central. Il n'est pas possible de le faire à partir d'un ordinateur occasionel.
Activez Themis sur le serveur des données central.
Dans la section "Paramètres", sélectionnez"Gestion système" et ensuite "Services Themis".
Dans l'écran Services Themis, les options suivantes doivent êtres cochées : "Le service a été activé" ainsi que "Ce service est un service de traitement continu". Sauvegardez ensuite.
Sélectionnez ensuite la page "Service Status" et activez l'application du service par l'intermédiaire de "Installer" et "Start"